Entwurf · vor Livegang prüfen

Datenschutzhinweise

La versión alemana es la legalmente vinculante. Se está preparando una traducción revisada.

Dies ist ein Entwurf für den Lab-Prototyp. Vor der Veröffentlichung muss er durch die Datenschutzprüfung (HQ-11) und die Geschäftsführung freigegeben werden. Platzhalter in eckigen Klammern sind zu ergänzen.

1. Verantwortlicher

Viehoff-Wolf Dressage, [Straße], [PLZ] Klärkesch · 48720 Rosendahl-Osterwick, E-Mail: [Datenschutz-E-Mail]. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die oben genannte Stelle.

2. Zwecke und Daten

Wir verarbeiten Daten, die du in den Formularen angibst, um deine Anfrage zu bearbeiten, passende Pferde zu finden, Inserate zu prüfen und Kontakt aufzunehmen. Dazu gehören:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefon- oder WhatsApp-Nummer.
• Suchkriterien: Disziplin, Ausbildungsstand, Alter, Stockmaß, Farbe, Geschlecht, Budget, Region, Eigenschaften und Freitext.
• Inseratsdaten: Angaben zum Pferd, Beschreibung, Gesundheit, Untugenden, Erfolge, Preis und Standort.
• Medien: Fotos und Videos, die du zu einem Inserat hochlädst.
• Anbieter-, Eigentümer- und Vermittlerdaten: Rolle, Name, Unternehmen, Kontakt, Land, Vollmacht, Exklusivitäts- und Provisionsvereinbarungen.
• Vermarktungshistorie: frühere öffentliche Inserate, Plattformen, Links, Zeitraum, Preisänderungen, bisherige Präsentationen und beteiligte Vermittler.
• Pferdebezogene Angaben: UELN/Lebensnummer, Abstammung, Gesundheit, Eignung, Ausbildungsstand, Preis, Währung und Standort.
• Provisionen: Empfänger, Zahlungspflichtige, Höhe, Berechnungsgrundlage, Umsatzsteuerstatus und Status (vereinbart/möglich).
• Einwilligungen: Zeitpunkt, Zweck, Textversion sowie technische Angaben (IP-Adresse, User-Agent).
• Sprache und technische Protokolle: gewählte Sprache, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Fehlerstatus, gekürzte IP-Adresse.

Für die ungefähre Entfernungsberechnung nutzen wir Postleitzahl-Koordinaten von GeoNames (CC BY 4.0). Die Daten dienen nur der Orientierung, nicht der Adressprüfung.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Vorbereitung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage deiner Einwilligung für WhatsApp-Kontakt und die Weitergabe von Inseratsdaten an passende Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. WhatsApp und Empfänger

Wenn du in die WhatsApp-Kontaktaufnahme einwilligst, können passende Pferdeempfehlungen und ein privater Link zu Pferdedaten und Videos über WhatsApp versendet werden. Dabei können Daten an die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta übermittelt werden; eine Übermittlung in Drittländer ist möglich. Vor dem Livegang sind die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen und die konkrete Übermittlungsgrundlage zu prüfen. Weitere Empfänger können Hosting-, E-Mail- und Automationsdienstleister sein, die wir sorgfältig auswählen und vertraglich binden.

5. Medien und Weitergabe

Fotos und Videos werden mit Einwilligung der verkaufenden Person gespeichert. Sie werden nicht öffentlich zum Download angeboten, sondern über private, zeitlich begrenzte Links an passende Interessenten weitergegeben. Verkäufer bestätigen, dass sie die erforderlichen Rechte an den Medien besitzen.

6. Off-Market, Diskretion und Doppelangebote

Bei diskreten Off-Market-Angeboten verarbeiten wir Anbieter-, Eigentümer- und Vermittlerdaten sowie Angaben zur bisherigen Vermarktung, um Doppelangebote zu erkennen und die Vertraulichkeit zu wahren. Solche Daten werden nicht öffentlich angezeigt. Eine Weitergabe an interessierte Personen erfolgt nur entsprechend der vom Berechtigten erteilten Freigabe und erst nach einer internen Plausibilisierung. Ein angeblich unveröffentlichtes Pferd wird nicht automatisch als geprüftes Off-Market-Pferd veröffentlicht.

Provisionen Dritter und unsere Vermittlungsprovision werden getrennt erfasst. Nicht vereinbarte Provisionen werden nicht als bestehender Anspruch behandelt. Soweit wir wirtschaftliche Gesamtkosten darstellen, handelt es sich um eine unverbindliche Orientierung.

7. Speicherdauer

Suchanfragen und Inserate speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und anschließend maximal [12] Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Einwilligungsnachweise bewahren wir so lange auf, wie es für die Dokumentation erforderlich ist. Technische Protokolle werden nach [14] Tagen gelöscht oder anonymisiert. Private Match-Links sind [30] Tage gültig.

8. Keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung

Das Matching berechnet eine Übereinstimmung aus deinen Angaben und den Inseratsdaten. Es trifft keine Entscheidung über einen Vertragsschluss und entfaltet keine rechtliche Wirkung. Die Entscheidung über eine Kontaktaufnahme oder einen Kauf liegt bei dir und der verkaufenden Person.

9. Cookies und Sprache

Das Angebot verwendet technisch notwendige Cookies für Formular- und Anmeldesitzungen sowie ein Cookie zur Speicherung der gewählten Sprache. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Sollten später Analyse- oder Marketingdienste hinzukommen, werden wir vorher eine Einwilligung einholen.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Außerdem kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

11. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richtest du an: [Datenschutz-E-Mail].

Dieser Entwurf ist keine abschließende rechtliche Prüfung. Vor der Veröffentlichung sind insbesondere die tatsächlichen Empfänger, Verträge zur Auftragsverarbeitung, Drittlandstransfers, Löschfristen und die Angaben zum Verantwortlichen zu ergänzen und zu prüfen.